Por Moacir Vieira

Acredito que inconscientemente temos a propensão de tomar providencias e atitudes após uma surpresa desagradável. Veja o caso daqueles que passam a fazer exercícios físicos depois que está com a saúde em risco e outros que começam administrar melhor o tempo quando percebe que está ficando sozinho ou perdendo o afeto da família.

Infelizmente temos esta situação em todas as áreas, inclusive, no mundo corporativo. Em meados de 2007 houve um aumento extraordinário de empresários me procurando para organizar as finanças e a contabilidade de suas empresas, querem modernizar e agilizar os processos administrativos. Por que será?

A resposta é muito simples. Porque houve uma “surpresa” desagradável. Os faturamentos estão caindo, falta dinheiro e o endividamento está aumentando a cada dia. E somente agora perceberam a importância de controlar real por real centavo e linha a linha as contas da empresa.

Neste caso, sugiro que utilizem as técnicas de Planejamento Financeiro. Um orçamento bem feito permite enxergar oportunidades e ameaças no curto, médio e longo prazo e principalmente  com as informações projetadas decidir com antecedência. Ou seja, a administração passa ser ficar pró-ativa e voltada a soluções sustentáveis.

Para isto, faça projeções de vendas, custos e despesas. Considere a necessidade de capital de giro e a liquidez financeira. Execute estratégias para aumentar sua participação de mercado, mas respeite seu limite (soa estranho, mas conheço algumas empresas que estão “mal” porque venderam além da sua capacidade). Trabalhe com cenários favoráveis, conservadores e pessimistas. E não se esqueça de planejar a parte tributária, no Brasil este é um dos itens mais caros.

Por fim e o mais importante: Envolva a sua equipe no planejamento financeiro. Trace metas e conscientize que esta ferramenta pode salvar a empresa e os empregos deles e lembre-se que pior que não ter um orçamento financeiro é não acompanhá-lo.

Boa sorte e torço que esta ferramenta faça parte da sua vida profissional. E que as surpresas sejam sempre agradáveis e somente nas na datas de aniversários.